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行政助理的工作内容是什么?

行政助理的工作内容是什么?

的有关信息介绍如下:

行政助理的工作内容是什么?

机场行政助理有以下工作内容:

1、负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

2、负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管领导;

3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;

4、根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作;

5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;

6、协助行政主管制定本部门规章制度;

7、检查机场各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;

8、负责机场低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;

9、按时缴纳机场行政费用(水、电、电话费等);

10、完成领导交办的其他工作。1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。